Daten­schutz­hinweise gemäß EU-Daten­schutz­grund­verordnung (DSGVO) (Stand Januar 2022)

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung personen­bezogener Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Daten­schutz­recht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Aufgaben.

Bitte geben Sie die Information auch den aktuellen und künftigen vertretungs­berechtigten Personen und wirtschaftlich Berechtigten sowie etwaiger Mit­verpflichteten weiter. Dazu zählen z.B. Mitglieder einer Erbengemeinschaft.

1. Wer ist für die Daten­verarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Die verantwortliche Stelle ist:
Wasserverband „Südharz“
Am Brühl 7
06526 Sangerhausen
Tel.03464 – 277 19 0
Fax. 03464 – 277 19 300
E-Mail-Adresse: info@wasser-suedharz.de

Sie erreichen unsere Daten­schutz­beauftragte unter:
Wasserverband „Südharz“
Datenschutzbeauftragte
Am Brühl 7
06526 Sangerhausen
Tel.03464 – 277 19 0
Fax. 03464 – 277 19 300
E-Mail-Adresse: datenschutz@wasser-suedharz.de

2. Welche Daten und Quellen nutzen wir?

Wir verarbeiten personen­bezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Aufgaben­erfüllung (nachfolgend „Geschäfts­beziehung“) von der Bevölkerung und den gewerblichen und sonstigen Einrichtungen in unserem Verbands­gebiet (nachfolgend „Kunden“) erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich – personen­bezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen oder von sonstigen Dritten zulässiger­weise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personen­bezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (zum Beispiel Schuldner­verzeichnisse, Grund­bücher, Handels- und Vereins­register, Presse, Medien, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Relevante personen­bezogene Daten in der Anbahnungsphase von Geschäfts­beziehungen, bei der Stamm­daten­eröffnung, im Zuge einer Bevoll­mächtigung (z.B. Vertretungs­vollmacht) oder als Mit­verpflichteter (z.B. Architekten, Planer, Vertrags­installateur-Unternehmen) können sein: Name, Adresse, andere Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse), Wohnstatus (Miete/Eigentum), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten).

Kunden­kontakt­informationen
Im Rahmen der Anbahnungs­phase von Geschäfts­beziehungen (Antrag auf End­bescheidung / Neuaufnahme, Antrag auf Trink­wasser­versorgung, Antrag auf Schmutz­wasser-/Regen­wasser­entsorgung) und während der Geschäfts­beziehung (SEPA-Last­schrift­mandat, Erfassungs­bogen Niederschlags­wasser­gebühr, Stundungs­antrag), insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, durch Sie oder durch den Landkreis Mansfeld-Südharz (z.B. Bau­voranfragen) initiiert, entstehen weitere personen­bezogene Daten, z.B. Informationen über Adressen, Auszüge aus Grund­büchern, Sterbe­urkunden, Zähler­stände, Auszüge aus Kauf­verträgen mit Unter­schriften, Art und Menge von geplanten Trink­wasser­entnahme­stellen, Angaben zur Nutzung des anzu­schließenden Grundstücks, Anzahl und Art der geplanten Entwässerungs­anlagen, Abriss­genehmigungen, Versiegelungs­grad von Grund­stücken.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechts­grund­lage?

Wir verarbeiten Ihre personen­bezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Daten­schutz-Grund­verordnung (DSGVO) Art. 6, des Bundes­daten­schutz­gesetzes (BDSG) in der derzeit geltenden Fassung, des Daten­schutz-Grund­verordnungs-Ausfüllungs­gesetz Sachsen-Anhalt – DSAG LSA in der derzeit geltenden Fassung, des Daten­schutz­richtlinien­umsetzungs­gesetzes Sachsen-Anhalt – DSUG-LSA, der dazu ergangenen und ergänzenden rechtlichen Bestimmungen des Landes Sachsen-Anhalt in den jeweils geltenden Fassungen, der Abgaben­ordnung und den auf der Grundlage des Kommunal­rechtes und Kommunal­abgaben­rechtes des Landes Sachsen-Anhalt ergangenen Satzungen des Wasser­verbandes „Südharz“ in den jeweils geltenden Fassungen (Zweck der Verarbeitung).

Insbesondere sind das die Satzung über die Wasser­versorgung des Wasser­verbandes „Südharz“ , die Satzung über die Erhebung von Kosten­erstattungen und Gebühren (Bereich Trink­wasser­versorgung), die Abwasser­beseitigungs­satzung des Wasser­verbandes „Südharz“, die Satzung über die Erhebung von Beiträgen und Kosten­erstattungen für die Schmutz­wasser­beseitigung (Schmutz­wasser­beitrags­satzung), die Satzung über die Erhebung von Gebühren für die Abwasser­beseitigung – Schmutz­wasser­gebühren­satzung – , die Satzung über die Erhebung von Gebühren für die Nieder­schlags­wasser­beseitigung (Nieder­schlags­wasser­gebühren­satzung), die Satzung über den Ausschluss der Abwasser­beseitigungs­pflicht und die Satzung über die Abwälzung der Abwasser­abgaben.

4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Wasser­verbandes „Südharz“ erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienst­leister und Erfüllungs­gehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese unsere schriftlichen daten­schutz­rechtlichen Weisungen wahren.

5. Werden Daten in ein Drittland oder an internationale Organisationen übermittelt?
Der Wasserverband „Südharz“ übermittelt keine Daten an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Dritt­staaten).

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie mit uns Geschäfts­beziehungen unterhalten. Sind die Daten für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden Sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre -befristete- Weiter­verarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung handels- und steuer­rechtlicher Aufbewahrungs­fristen: Zu nennen sind das Handels­gesetz­buch und die Abgaben­ordnung. Die dort vorgegebenen Fristen betragen zwei bis zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweis­mitteln im Rahmen der Verjährungs­vorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetz­buches (BGB) können die Verjährungs­fristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regel­mäßige Verjährungs­frist drei Jahre beträgt.

7. Welche Daten­schutz­rechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Daten­übertrag­barkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunfts­recht und beim Löschungs­recht gelten die Einschränkungen nach §§ 13 und 14 DSUG-LSA. Darüber hinaus besteht ein Beschwerde­recht bei einer Daten­aufsichts­behörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 16 DSUG-LSA).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personen­bezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungs­erklärungen, die vor der Geltung der EU-Daten­schutz­grund­verordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

8. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereit­stellung von Daten?
Im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben­erfüllung, hierzu gehört auch die Anbahnungs­phase von Geschäfts­beziehungen, müssen Sie uns diejenigen personen­bezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung unserer gesetzlichen Aufgaben­erfüllung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel unserer gesetzlichen Aufgaben­erfüllung nicht nachkommen können.

Insbesondere sind wir nach der Abgaben­ordnung sowie dem Kommunal­abgaben­gesetz des Landes Sachsen-Anhalt und unserem auf diesen gesetzlichen Grundlagen basierenden Satzungs­rechts verpflichtet, Sie vor Aufnahme der Geschäfts­beziehungen zur Bereit­stellung personen­bezogener Daten aufzufordern. Zu diesen Daten gehören Ihr Name, die Wohnanschrift, Angaben zum Eigentums­nachweis sowie Angaben zum Anschluss­grund­stück (Flur, Flurstück, Anschrift, Anzahl der Bewohner / Nutzer) sowie – soweit vorhanden –  Angaben zu Ihrem Architekten/Planer und Angaben zum Vertrags­installateur-Unternehmen. Trink­wasser­entnahme­stellen, die über den Hausanschluss versorgt werden sollen sowie auf dem Grundstück geplante Entwässerungs­anlagen und die vorgesehene Einleit­menge an Schmutz- und Nieder­schlags­wasser müssen ebenso angegeben werden. Ohne die Angaben dieser Daten können wir unsere gesetzliche Aufgabe nicht erfüllen.

Informationen über ihr Wider­spruchs­recht nach Art. 21 EU-Daten­schutz-Grund­verordnung (DSGVO)

Einzel­fall­bezogenes Wider­spruchs­recht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personen­bezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 e DSGVO (Daten­verarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Absatz 1 f DSGVO (Daten­verarbeitung auf der Grundlage einer Interessen­abwägung) erfolgt, Wider­spruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personen­bezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutz­würdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltend­machung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts­ansprüchen.

Datenschutzerklärung

Die Betreiber dieser Seite nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und handeln entsprechend der gesetzlichen Daten­schutz­vorschriften sowie dieser Daten­schutz­erklärung.

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