Daten­schutz­hinweise gemäß EU-Daten­schutz­grund­verord­nung (DSGVO) (Stand Januar 2022)

Mit den nach­folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung personen­bezogener Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Daten­schutz­recht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Aufgaben.

Bitte geben Sie die Information auch den aktuellen und künftigen vertretungs­berechtigten Personen und wirtschaftlich Berechtigten sowie etwaiger Mit­verpflichteten weiter. Dazu zählen z.B. Mitglieder einer Erben­gemeinschaft.

1. Wer ist für die Daten­verarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Die verantwortliche Stelle ist:
Wasserverband „Südharz“
Am Brühl 7
06526 Sangerhausen
Tel.03464 – 277 19 0
Fax. 03464 – 277 19 300
E-Mail-Adresse: info@wasser-suedharz.de

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter:
Wasserverband „Südharz“
Datenschutzbeauftragte
Am Brühl 7
06526 Sangerhausen
Tel.03464 – 277 19 0
Fax. 03464 – 277 19 300
E-Mail-Adresse: datenschutz@wasser-suedharz.de

2. Welche Daten und Quellen nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung (nachfolgend „Geschäftsbeziehung“) von der Bevölkerung und den gewerblichen und sonstigen Einrichtungen in unserem Verbandsgebiet (nachfolgend „Kunden“) erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (zum Beispiel Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Daten in der Anbahnungsphase von Geschäftsbeziehungen, bei der Stammdateneröffnung, im Zuge einer Bevollmächtigung (z.B. Vertretungsvollmacht) oder als Mitverpflichteter (z.B. Architekten, Planer, Vertragsinstallateur-Unternehmen) können sein: Name, Adresse, andere Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse), Wohnstatus (Miete/Eigentum), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten).

Kundenkontaktinformationen
Im Rahmen der Anbahnungsphase von Geschäftsbeziehungen (Antrag auf Endbescheidung / Neuaufnahme, Antrag auf Trinkwasserversorgung, Antrag auf Schmutzwasser-/Regenwasserentsorgung) und während der Geschäftsbeziehung (SEPA-Lastschriftmandat, Erfassungsbogen Niederschlagswassergebühr, Stundungsantrag), insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, durch Sie oder durch den Landkreis Mansfeld-Südharz (z.B. Bauvoranfragen) initiiert, entstehen weitere personenbezogene Daten, z.B. Informationen über Adressen, Auszüge aus Grundbüchern, Sterbeurkunden, Zählerstände, Auszüge aus Kaufverträgen mit Unterschriften, Art und Menge von geplanten Trinkwasserentnahmestellen, Angaben zur Nutzung des anzuschließenden Grundstücks, Anzahl und Art der geplanten Entwässerungsanlagen, Abrissgenehmigungen, Versiegelungsgrad von Grundstücken.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechts­grund­lage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Art. 6, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in der derzeit geltenden Fassung, des Datenschutz-Grundverordnungs-Ausfüllungsgesetz Sachsen-Anhalt – DSAG LSA in der derzeit geltenden Fassung, des Daten­schutz­richt­linien­umsetzungs­gesetzes Sachsen-Anhalt – DSUG-LSA, der dazu ergangenen und ergänzenden rechtlichen Bestimmungen des Landes Sachsen-Anhalt in den jeweils geltenden Fassungen, der Abgabenordnung und den auf der Grundlage des Kommunalrechtes und Kommunal­abgabenrechtes des Landes Sachsen-Anhalt ergangenen Satzungen des Wasserverbandes „Südharz“ in den jeweils geltenden Fassungen (Zweck der Verarbeitung).

Insbesondere sind das die Satzung über die Wasser­versorgung des Wasser­­verbandes „Südharz“ , die Satzung über die Erhebung von Kostenerstattungen und Gebühren (Bereich Trink­wasser­versorgung), die Abwasser­beseitigung­ssatzung des Wasser­verbandes „Südharz“, die Satzung über die Erhebung von Beiträgen und Kosten­erstattungen für die Schmutz­wasser­beseitigung (Schmutz­wasser­beitrags­satzung), die Satzung über die Erhebung von Gebühren für die Abwasser­beseitigung – Schmutz­wasser­gebühren­satzung – , die Satzung über die Erhebung von Gebühren für die Nieder­schlags­wasser­beseitigung (Nieder­schlags­wasser­gebühren­satzung), die Satzung über den Ausschluss der Abwasser­beseitigungs­pflicht und die Satzung über die Abwälzung der Abwasser­abgaben.

3. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Wasser­verbandes „Südharz“ erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienst­leister und Erfüllungs­gehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese unsere schriftlichen daten­schutz­recht­lichen Weisungen wahren.

4. Werden Daten in ein Drittland oder an internationale Organisationen übermittelt?
Der Wasserverband „Südharz“ übermittelt keine Daten an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten).

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personen­bezogenen Daten, solange Sie mit uns Geschäfts­beziehungen unterhalten. Sind die Daten für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden Sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre -befristete- Weiter­verarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung handels- und steuer­rechtlicher Aufbewahrungs­fristen: Zu nennen sind das Handels­gesetz­buch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen betragen zwei bis zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweis­mitteln im Rahmen der Verjährungs­vorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können die Verjährungs­fristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungs­frist drei Jahre beträgt.

6. Welche Daten­schutz­rechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Daten­über­trag­barkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunfts­recht und beim Löschungs­recht gelten die Einschränkungen nach §§ 13 und 14 DSUG-LSA. Darüber hinaus besteht ein Beschwerde­recht bei einer Daten­aufsichts­behörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 16 DSUG-LSA).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personen­bezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungs­erklärungen, die vor der Geltung der EU-Daten­schutz­grund­verordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

7. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben­erfüllung, hierzu gehört auch die Anbahnungsphase von Geschäfts­beziehungen, müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung unserer gesetzlichen Aufgaben­erfüllung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel unserer gesetzlichen Aufgaben­erfüllung nicht nachkommen können.

Insbesondere sind wir nach der Abgaben­ordnung sowie dem Kommunal­abgaben­gesetz des Landes Sachsen-Anhalt und unserem auf diesen gesetzlichen Grundlagen basierenden Satzungs­rechts verpflichtet, Sie vor Aufnahme der Geschäfts­beziehungen zur Bereitstellung personenbezogener Daten aufzufordern. Zu diesen Daten gehören Ihr Name, die Wohnanschrift, Angaben zum Eigentums­nachweis sowie Angaben zum Anschluss­grundstück (Flur, Flurstück, Anschrift, Anzahl der Bewohner / Nutzer) sowie – soweit vorhanden –  Angaben zu Ihrem Architekten/Planer und Angaben zum Vertrags­installateur-Unternehmen. Trink­wasser­entnahme­stellen, die über den Haus­anschluss versorgt werden sollen sowie auf dem Grundstück geplante Ent­wässerungs­anlagen und die vorgesehene Einleit­menge an Schmutz- und Niederschlagswasser müssen ebenso angegeben werden. Ohne die Angaben dieser Daten können wir unsere gesetzliche Aufgabe nicht erfüllen.

Informationen über ihr Wider­spruchs­recht nach Art. 21 EU-Daten­schutz-Grund­verordnung (DSGVO)

Einzel­fall­bezogenes Wider­spruchs­recht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personen­bezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 e DSGVO (Daten­verarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Absatz 1 f DSGVO (Daten­verarbeitung auf der Grundlage einer Interessen­abwägung) erfolgt, Wider­spruch einzulegen. Legen Sie Wider­spruch ein, werden wir Ihre personen­bezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutz­würdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltend­machung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts­ansprüchen.

Daten­schutz­erklärung

Die Betreiber dieser Seite nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und handeln entsprechend der gesetzlichen Daten­schutz­vorschriften sowie dieser Daten­schutz­erklärung.

Server-Log-Files
Bei jedem Zugriff auf das Internet­angebot und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokoll­datei gespeichert und verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Server-Logs werden aus Sicherheits­gründen für 48 Stunden vorgehalten (anschließend verworfen).

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:

• angefragte Seite
• Referrer URL
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Status der Serverabfrage
• übertragende Datenmenge
• IP-Adresse
• User-Agent (Browser & Betriebssystem)

Server-Logs werden nicht mit anderen Daten­quellen zusammengeführt, nicht für statistische Zwecke verarbeitet und nur geprüft, wenn Anhalts­punkte für eine rechts­widrige Nutzung vorliegen.

Cookies
Das System nutzt temporäre Cookies (kl. Textdateien), um die Webseite nutzer­freundlich und effektiver zu machen (insbesondere Menü­führung, Sprach­einstellungen, menü­bezogene Banner­bilder, Schrift­größen­einstellung, etc.) Diese Session-Cookies beinhalten keine personen­bezogenen Daten, haben in der Regel eine Lebens­dauer von maximal 24 Stunden und werden nicht zur Identifizierung von Besuchern genutzt.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechts­grundlagen für die Verarbeitung von personen­bezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

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